Resposta rápida
Para migrar do Bling ou do Tiny sem parar de vender, exporte produtos, variações, kits, estoque, clientes, fornecedores e os XMLs das notas; importe e confira tudo no sistema novo enquanto o antigo continua operando; depois vincule os anúncios por SKU, continue a numeração das notas na mesma série e desligue a sincronização de estoque do sistema antigo no dia da virada. A troca costuma levar de alguns dias a poucas semanas, conforme o tamanho do catálogo.
Trocar de ERP assusta porque o sistema está no meio de tudo: estoque, pedidos, notas e anúncios. A boa notícia é que dá para migrar sem parar de vender, desde que a troca siga uma ordem. Este guia vale para quem sai do Bling ou do Tiny (Olist), seja qual for o sistema de destino.
Antes de começar: o que levar do sistema antigo
Faça uma lista do que precisa ir para o sistema novo. Na maioria das operações, é isto:
| Dado | Formato comum | Por que importa |
|---|---|---|
| Produtos, com SKU, GTIN, NCM, peso e medidas | Planilha | Base de tudo: anúncios, estoque e notas |
| Variações (grade de cor e tamanho) | Planilha | Precisam manter o vínculo com o produto pai |
| Kits e composições | Planilha | O estoque do kit depende dos componentes |
| Saldo de estoque por depósito | Planilha | O saldo da virada precisa bater com o físico |
| Clientes e fornecedores | Planilha | Notas de devolução, compras e histórico |
| Notas fiscais emitidas | XML | Guarda legal por pelo menos 5 anos e consulta |
| Regras fiscais (CFOP, CST ou CSOSN, NCM) | Anotação ou planilha | Evitam rejeição nas primeiras notas |
O Bling e o Tiny permitem exportar cadastros em planilha e baixar os XMLs das notas emitidas. Exporte tudo antes de cancelar o plano e confira nos termos do sistema antigo por quanto tempo o acesso aos dados continua depois do cancelamento.
Passo 1: limpe o cadastro antes de exportar
Migração é a melhor hora para arrumar a casa. Antes de exportar:
- desative produtos que não vende mais;
- confira se cada SKU é único e se variações não repetem código;
- preencha NCM, peso e medidas que estiverem faltando;
- revise kits com componentes inativos.
Um cadastro limpo reduz erros na importação e no vínculo com os anúncios.
Passo 2: importe e confira no sistema novo
Importe as planilhas no sistema novo e confira por amostragem:
- Produtos: os 50 itens mais vendidos, com variações e kits.
- Estoque: o saldo de cada depósito contra o físico.
- Contatos: alguns clientes e fornecedores frequentes.
- Regras fiscais: emita uma nota de teste, em homologação, se o sistema permitir.
Nessa fase, o sistema antigo continua operando normalmente. Nada muda para os marketplaces.
Passo 3: prepare a parte fiscal
Três cuidados evitam problemas nas primeiras notas:
- Certificado digital: o certificado A1 é da empresa. Instale o mesmo arquivo no sistema novo. Veja o guia do certificado digital A1.
- Numeração: configure a mesma série e o próximo número depois da última nota emitida no sistema antigo. Número repetido gera rejeição por duplicidade na SEFAZ.
- Notas em aberto: cancele ou corrija no sistema antigo as notas que ainda estiverem pendentes antes da virada.
Passo 4: conecte os marketplaces e vincule os anúncios
Conecte as contas do Mercado Livre, da Shopee, da Amazon e dos demais canais no sistema novo. Os anúncios existentes são vinculados aos produtos pelo SKU. Por isso o passo 1 é tão importante.
O cuidado principal: só um sistema pode sincronizar estoque com cada canal. Se os dois enviarem saldo ao mesmo tempo, o estoque do anúncio fica errado e você pode vender o que não tem. Deixe a sincronização do sistema novo pronta, mas desligada, até a virada.
Passo 5: a virada
Escolha um dia de movimento menor, longe de datas como Black Friday e campanhas dos marketplaces. No dia:
- Fature e despache os pedidos pendentes no sistema antigo.
- Faça a contagem final do estoque e ajuste o saldo no sistema novo.
- Desligue a integração de estoque e pedidos no sistema antigo.
- Ligue a sincronização no sistema novo.
- Acompanhe os primeiros pedidos de cada canal até a nota sair.
Mantenha o sistema antigo acessível por algumas semanas, só para consulta.
Do Bling para o Tiny, para o UpSeller ou outro sistema
O roteiro é o mesmo para qualquer destino. O que muda é quem faz o trabalho:
- alguns sistemas oferecem importação por planilha e guias para você fazer sozinho;
- outros têm equipe que faz a migração com você.
Antes de escolher, pergunte se a importação aceita variações e kits, se traz o saldo por depósito e quem confere os dados. Para comparar preços e regras dos principais destinos, veja quanto custa o Bling e o Tiny e UpSeller vale a pena?.
Erros comuns na migração
- Cancelar o plano antigo antes de exportar. Exporte tudo primeiro, inclusive os XMLs.
- SKUs diferentes nos dois sistemas. O vínculo com os anúncios quebra e o estoque deixa de atualizar.
- Dois sistemas sincronizando o mesmo canal. O saldo do anúncio oscila e aparecem vendas sem estoque.
- Reiniciar a numeração das notas. A SEFAZ rejeita número repetido na mesma série.
- Virar a chave em semana de campanha. Qualquer ajuste fica mais caro com fila de pedidos.
- Não treinar quem fatura e despacha. A equipe precisa saber onde emitir a nota e imprimir a etiqueta no primeiro dia.
Checklist da migração
- Cadastro limpo, com SKUs únicos
- Produtos, variações, kits, estoque e contatos exportados
- XMLs das notas baixados e guardados
- Importação conferida por amostragem
- Certificado A1 instalado no sistema novo
- Série e próximo número da nota configurados
- Marketplaces conectados e anúncios vinculados por SKU
- Sincronização do sistema antigo desligada no dia da virada
- Primeiros pedidos acompanhados até a nota
Onde o wegou entra
No wegou, a migração do Bling, do Tiny ou de planilhas é gratuita, em todos os planos. Nosso time traz produtos, variações, kits, clientes, fornecedores e estoque, valida os dados linha a linha e você confere tudo antes de virar a chave. Nada é apagado no sistema antigo. Veja o que muda em alternativa ao Bling e alternativa ao Tiny.
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