Resposta rápida
O certificado digital A1 é um arquivo (.pfx ou .p12, protegido por senha) que assina as notas fiscais em nome da empresa e vale, em geral, por 12 meses. ERPs online e emissores de marketplace usam o A1 porque a assinatura acontece no servidor, sem token conectado ao computador. Quando ele vence, a SEFAZ deixa de autorizar as notas até você instalar o certificado novo.
Para emitir NF-e, a empresa precisa assinar cada nota digitalmente. Quem faz essa assinatura é o certificado digital, e para quem usa ERP online ou emissor de marketplace o tipo certo é o A1. Este guia explica o que ele é, a diferença para o A3, como comprar, como enviar ao sistema e como não ser pego de surpresa no vencimento.
O que é o certificado digital A1
O certificado digital é a identidade eletrônica da empresa no padrão ICP-Brasil. Para nota fiscal, usa-se o e-CNPJ, emitido em nome da empresa (e não o e-CPF, da pessoa).
O A1 é um arquivo, com extensão .pfx ou .p12, protegido por senha. Por ser um arquivo, pode ser instalado no computador ou enviado a um sistema online, que assina as notas automaticamente.
Certificado A1 ou A3: qual a diferença
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Onde fica | Arquivo (.pfx ou .p12) | Token USB ou cartão com leitora |
| Validade comum | 12 meses | De 1 a 3 anos, conforme a certificadora |
| Pode ser copiado | Sim (por isso a senha e a guarda segura importam) | Não sai do dispositivo |
| Uso em ERP online | Sim, o sistema assina no servidor | Não, exige o dispositivo conectado à máquina que assina |
| Emissão em lote automática | Sim | Difícil, depende de alguém com o token |
Os dois têm a mesma validade jurídica. A escolha é operacional.
Por que ERP online e marketplace pedem o A1
Num ERP online, a nota é gerada e assinada no servidor, a qualquer hora, inclusive em lote de madrugada. O A3 depende de um token ou cartão conectado a um computador e, em geral, de alguém digitando o PIN. Não funciona para emissão automática.
Por isso os emissores de marketplace, como o do Mercado Livre, e os ERPs online costumam pedir o A1. É a razão de tanta gente buscar “Bling certificado digital” ou “Olist certificado digital A1”: esses sistemas pedem o arquivo para emitir as notas em nome da empresa.
Como comprar o certificado digital A1
- Escolha uma Autoridade Certificadora credenciada na ICP-Brasil. A lista está no site do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).
- Peça o e-CNPJ A1. Confira se é A1 (arquivo) e não A3.
- Valide a identidade do responsável legal. Muitas certificadoras fazem por videoconferência; outras pedem presença num posto.
- Baixe e guarde o arquivo .pfx com a senha definida na emissão. Faça uma cópia de segurança num local protegido.
O preço varia conforme a certificadora e o prazo. Compare antes de comprar e veja se a renovação tem condição especial.
Como enviar o certificado A1 ao ERP
O caminho muda de sistema para sistema, mas costuma ser este:
- Abra as configurações fiscais da empresa no ERP.
- Envie o arquivo .pfx e digite a senha do certificado.
- Confira o CNPJ e a data de validade que o sistema exibe.
- Emita uma nota de teste ou a primeira nota real e confira a autorização.
Se você tem vários CNPJs, cada empresa precisa do seu próprio certificado. Um e-CNPJ não assina notas de outra empresa, nem de filial com outro CNPJ.
Cuidados de segurança com o arquivo A1
O A1 assina notas em nome da sua empresa. Trate-o como uma chave do cofre:
- Não envie por e-mail nem por mensagem. Faça o upload direto na tela do sistema.
- Guarde a senha separada do arquivo.
- Prefira sistemas que guardam o certificado criptografado, com acesso restrito e registro de uso.
- Revogue o certificado na certificadora se o arquivo vazar ou um funcionário com acesso sair em situação delicada.
O que acontece quando o certificado vence
Quando o A1 vence, a SEFAZ deixa de autorizar as notas assinadas com ele. Para quem vende em marketplace, isso significa:
- pedidos parados sem nota;
- etiquetas que não são liberadas;
- atraso no despacho e impacto na reputação da loja.
Para evitar:
- anote a data de vencimento e crie um lembrete com 30 dias de antecedência;
- renove antes do prazo; muitas certificadoras permitem renovar online;
- envie o certificado novo ao ERP assim que recebê-lo e confira a nova validade.
Certificado vencido ou SEFAZ fora do ar: não confunda
Certificado vencido é um problema seu, resolvido com um certificado novo. Instabilidade da SEFAZ é um problema externo, resolvido com contingência. Os dois param a emissão, mas a saída é diferente. Explicamos a contingência em ERP ou SEFAZ fora do ar: como continuar emitindo nota.
Onde o wegou entra
No wegou, você envia o certificado A1 uma vez por empresa, e ele fica guardado criptografado, num cofre, com toda alteração registrada. Cada CNPJ tem o seu certificado e as suas regras, e as notas são ilimitadas em todos os planos. Veja a emissão de nota fiscal e vários CNPJs na mesma conta.
Bling, Olist, Mercado Livre e as demais marcas citadas pertencem aos seus titulares; o wegou não tem relação com eles.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação do seu contador.
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